Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Receptionist vid Receptionen
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en vänlig och organiserad Receptionist vid Receptionen för att ansluta till vårt team. Som receptionist kommer du att vara den första kontaktpunkten för våra besökare och kunder, vilket gör din roll avgörande för att skapa ett positivt första intryck. Du kommer att hantera inkommande samtal, svara på e-post, koordinera möten och säkerställa att receptionen fungerar smidigt.
Dina dagliga uppgifter kommer att inkludera att hälsa besökare välkomna, registrera dem vid ankomst och vägleda dem till rätt avdelning eller person. Du kommer också att hantera inkommande och utgående post, beställa kontorsmaterial och se till att receptionen är välorganiserad och professionell.
För att lyckas i denna roll bör du ha utmärkta kommunikationsfärdigheter, vara serviceinriktad och ha förmågan att hantera flera uppgifter samtidigt. Tidigare erfarenhet av reception eller kundservice är meriterande, men vi värdesätter också en positiv attityd och en vilja att lära sig.
Vi erbjuder en dynamisk arbetsmiljö där du får möjlighet att interagera med olika människor dagligen. Om du är en person som trivs med att arbeta i en social och administrativ roll, ser vi fram emot din ansökan!
Ansvar
Text copied to clipboard!- Välkomna och assistera besökare vid receptionen
- Svara på inkommande samtal och e-post
- Hantera bokningar och schemaläggning av möten
- Administrera inkommande och utgående post
- Beställa och hantera kontorsmaterial
- Säkerställa att receptionen är organiserad och professionell
- Ge grundläggande information till besökare och anställda
- Samarbeta med andra avdelningar för att säkerställa smidig drift
Krav
Text copied to clipboard!- Tidigare erfarenhet av reception eller kundservice är meriterande
- Utmärkta kommunikations- och interpersonella färdigheter
- God organisatorisk förmåga och uppmärksamhet på detaljer
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt
- Grundläggande kunskaper i Microsoft Office och administrativa system
- Professionellt och vänligt uppträdande
- Flytande svenska och goda kunskaper i engelska
- Förmåga att arbeta självständigt och i team
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Kan du beskriva din tidigare erfarenhet av att arbeta i en reception?
- Hur hanterar du stressiga situationer och flera uppgifter samtidigt?
- Hur skulle du bemöta en besökare som är missnöjd?
- Vilka administrativa system och program har du erfarenhet av?
- Hur säkerställer du att receptionen alltid är organiserad och professionell?
- Kan du ge ett exempel på en situation där du gav utmärkt kundservice?
- Hur hanterar du konfidentiell information?
- Vad motiverar dig att arbeta som receptionist?
